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本词表是在理解我国档案管理行业现状及需求的基础上建设的。本词表建立了档案馆藏资源知识化加工及标引并基于人工智能开发档案利用服务系统，推动形成机器可理解档案数据资源满足人民群众的档案服务需求，达到以为民、便民、惠民为档案数据利用服务的目标。