本教材共十二个单元, 第一单元为外贸函电基础知识, 包括信函的结构、传真与电子邮件等 ; 第二至第十二单元为国际贸易业务环节所涉及的信函写作, 包括建立业务关系、询盘、报盘、还盘、订单、支付、包装、装运、保险、投诉索赔。