上海市档案馆收藏的资料数量较大，为了方便读者了解上海市档案馆的有关情况，《上海市档案馆指南》专章介绍这些资料的基本情况。为了方便读者查找，全书按档案形成年代的不同和立档单位性质的不同，分成若干节。按资料的不同，分节介绍综合资料、革命历史资料、报刊、外文资料等的情况。另编制附录，以帮助读者了解有关信息，包括：上海市档案馆馆藏档案全宗名册，收录所有已经开放和准备开放的档案全宗名单；上海市档案馆查档须知；上海市档案馆出版档案史料汇编和图册目录；上海市档案馆馆刊《档案与史学》介绍等。