本书是一本实用性很强，具有教材和手册双重功用的写作读物。作为教材，书中不仅讲述了国家行政机关公文的写作知识，而且也较详细地讲解了一般公务文书、专用文书、日常应用文以及讲话稿、经验新闻等实用性文章的写作要求及技法。在编写中，力求重点突出，通俗易懂，旨在广大干部自学应用文写作提供方便。作为手册，书中对应用文写作的一些方法、要求，尽可能讲解得具体一些、明确一些，所讲的大部分文种都选附了例文，可供讲课时引用，也可在练习写作时作为学习、仿效的范文。

前言

第一编 总论

应用文的发展及分类

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第二编 行政机关公文

行政机关公文的写作要求

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第三编 公务文书

计划

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第四编 专用文书

经济活动分析报告

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第五编 日常应用文

启事类日常应用文

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第六编 其他实用性文章

讲话稿

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附录

国家行政机关公文处理办法

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后记

开头先交待写作意图、撰文原因、发文目的，从而帮助读者准确地把握文章的内容。如上海市财政局、劳动局发布的《关于对企业中因公死亡职工供养直系亲属抚恤费偏低的进行适当补助的通知》，开头先扼要交待了发文原因。