本书遴选了商务活动中常见的十类三十一种应用文体。在编写中期望强化两点：一，涵盖日常使用频率比较高的主要文种，注重满足学习者写作基本范式的示例需求；二，写作指导突出“举一” 的原理阐述，侧重“反三”能力的科学形成，植入学习者以“少少许”胜“多多许”的素质基因。
本书按照商务活动的规律及各种应用文在商务活动中的功用，把目前在商务活动中常用的应用文分为十类三十多个文种。在简要介绍每个文种基本的写作知识之后，尽量辅以不同类型的例文及简析，力图使理论知识与写作实践有机融合。各章节末配有一定量的实践练习素材和习题，供学习者进一步巩固和掌握。本书博采众家之长，凝结了编写者多年的教学经验，既有相当的理论研究深度，又较好地兼顾了商务应用文写作的具体实际，是新经济形势下企事业单位文秘人员、经管类院校师生的必备用书。