本书编写遵从《文书与档案管理基础》(第二版)教材的编写宗旨，力图体现职业教育改革“以就业为导向，以能力为本位，以应用为目的”的新理念。在编写内容的选择和编写形式的安排上，突出职业中学学生理论知识“必需、够用”和专业技能“适用、实用”的要求。
本书是中等职业教育国家规划教材《文书与档案管理基础》(第二版)的配套练习册。本书依据教材内容编排，共计6章。每章安排有训练目标、训练纲要、基础练习(含单项选择题、多项选择题、填空题、简答题、案例分析题)、基本训练等内容，并安排有综合测试。
本书主要供中等职业学校在校学生学习“文书与档案管理基础”课程时使用，也可作为对口升学、秘书职业资格考试的参考用书。